隨著社會的進步,越來越多企業及個人投身社會公益活動,捐贈是施恩,付出自己所有,例如金錢、物資、服務、身體器官、時間、名譽等,去贊助受惠者,例如慈善機構、弱勢社群等。捐贈的方式其中一項就是物資實物捐贈,透過實物捐贈的方式去贊助慈善機構或是弱勢族群。
那麼醫院既不是慈善機構也不是弱勢族群,為什麼要捐贈東西給醫院呢?那是因為醫療物資跟一般民生用品相比之下是較為昂貴的,對於一些病患來說,經濟上常是一筆不小的負擔,此時透過醫院的協助就可以將捐贈的物資轉給需要的病患,藉此造福病患及家屬。而捐贈醫療設備給偏鄉的地區醫院也是另一種不同的善舉,通常偏鄉地區的醫院所獲得的資源較少、經營也多半較為不易,如能得到適當醫療設備的捐贈,不但可提高偏鄉地區的醫療品質,還可使當地居民減少往返都市的舟車勞頓,是造福當地居民一大福音。
政府對於實物捐贈有其相關的政策與法規,就讓我們用本院的捐贈流程做個簡單的說明來讓大家了解何謂實物捐贈。
- 法規面
- 收受之捐贈,不得與贈與人有不當利益之聯結,並審慎考量受贈財物與主管業務有無關聯。
- 受贈之動產或不動產,於取得所有權後,應依國有財產產籍管理作業要點第八點規定計價,辦理入帳管理。
- 接受捐贈,應開立證明文件予捐贈者,並留存一份備查;接受捐贈現金以外之財物,開立之證明文件不載明捐贈財物價值。
- 接受捐贈現金之支出運用,如涉及採購者,應依政府採購法及相關規定辦理。
- 實務面
請捐贈人先與本院秘書室接洽,了解本院的需求後,提供捐贈意願書給總務室,並可選擇自行購入設備捐贈給本院或是捐贈資金由本院依政府採購法購入。等實物驗收完成後,由本院發送公文及感謝狀以玆感謝,並作為抵稅之證明。
從法規面跟實務面說明了捐贈流程,讓我們來用一個實例做講解吧!
2016年年初醫院承蒙金山地區的當地民眾捐贈一台九人座的車輛,該民眾表示希望能夠增加金山地區居民就醫的便利性。讓可以自行前往的民眾不會因自身身體的不適,而影響就醫的意願。
 |
圖為總務室主任與車商點交的照片 |
後續由秘書室向捐贈者接洽後並取得捐贈意願相關資料,便開始辦理領車、驗車、保險、領牌等流程,向基隆監理站洽詢後了解個人捐贈車輛與公家單位需要注意的事項,以便減少往返監理站處理手續的時間。
完成領車相關程序後,辦理車輛點交。一切程序都辦理完成後,便依國有財產產籍管理作業要點辦理財產入帳管理。捐贈走到這步,大致上都已經完成了。
簡單的將實物捐贈流程做個介紹,讓有意願散播愛心、造福人群的捐贈人們了解,捐贈也可以很多元。有時候一個善心的舉動,造福的對象可以更多更廣。
最重要的是,除了散播愛心之外,要記得索取捐贈證明文件,以作為後續抵稅的證明。
|