藥品自動化倉儲管理系統
您一定無法想像，醫院的藥品存放空間居然大到要使用自動化倉儲系統；您到臺大醫院來看病或探訪親友，您一定也從未想過臺大醫院有一個這麼大的藥品倉庫。千載難逢的機會，現在將在此為您揭開其神秘面紗。
本院藥品倉庫供應全院各單位每日使用之藥品，每月進出上萬筆藥品，舉凡門診藥局、住院藥局、兒童醫療大樓藥局，甚至各個病房、開刀房、恢復室等大大小小單位，都是藥品倉庫的服務範圍。在如此繁忙又關係到全院用藥安全的單位，有效地管理一直是我們關注的焦點，因此在院長大力地支持下，本院斥資數百萬，引進藥品自動化倉儲管理系統，從藥品入庫之條碼運用、儲位規劃、揀貨及出庫電子標籤輔助作業及條碼管控，乃至藥品出庫批號紀錄及控管，專注用藥安全及藥品流向控管，在藥品管理層面上大幅提升。
本套自動化倉儲管理系統突破醫院藥局傳統管理模式，擁有多項重大創新，如導入條碼管理、電子標籤揀藥、RF入庫及揀藥、以藥品效期出庫管控、設定商品屬性及特定溫層等功能，另外在醫院藥品管理上，罕見地利用此系統評估藥品儲位利用率及人員工作績效。茲就各重點分述如下：
導入條碼管理：
條碼的運用在醫療產業上日趨重要，衛生署自93年起實施「改善用藥安全及物流效率之條碼系統應用」專案計畫，積極推動藥品條碼普及率。目前台灣各醫療院所之條碼運用少數使用於醫材、手術包、病患身份確認、檢驗流程或病歷資料流向管控等。本自動化倉儲管理系統充分利用各式條碼，從藥品採購進入醫院最前端之各項表單條碼化，到儲位編碼條碼，以及運用藥品EAN13或EAN128，不僅於藥品入庫辨識、記錄批號效期，乃至出庫藥品以條碼刷出，加上藥師雙重覆核機制，充分運用條碼，大幅提升工作效率及正確性。
電子標籤揀藥：
這是一套聰明的揀藥系統，透過事先設定揀藥動線及各類藥品分區，電腦會透過電子標籤儲位亮燈，自動帶領工作人員揀藥，決不走回頭路，推著揀藥車，順著路線繞場一週，不需記憶藥品位置，輕輕鬆鬆就可把各個單位的藥品準備妥當。而且當人員揀藥完成，且於電子標籤按下OK鍵後，系統可即時更新藥品庫存數量。電子標籤揀藥區可支援同一區多人同時作業，不同揀貨人員不需依據揀貨單順序等待揀貨，只須依據儲位亮燈順序進行揀貨。重點分述如下：
- RF入庫及揀藥：
全庫設置無線網路，經由RF指派，一樣不走回頭路，輕輕鬆鬆就把藥品準備妥當。
- 藥品效期入出庫管控：
藥品在進入藥庫時，系統會搜尋比對倉庫內之庫存藥品批號，自動指派儲位，不同批號指定不同儲位。而藥品出庫時，系統也是自動指派儲位，效期短的先出庫。此系統具有強大之比對功能，依工作人員指令，搜尋出指定時間內（如6個月內）即將過期之藥品，由藥師進行相關退換藥處理，如此決不會有過期之藥品發生。
- 設定商品屬性及特定溫層：
將同類藥品分區擺放，提升揀藥效率。另外依據各種藥品之儲存條件，區分為常溫區、冷藏區及冷凍區，確實保障藥品品質。
- 評估藥品儲位利用率及人員工作績效：
此為系統之附加管理功能。系統可依指令交叉分析請領單數、品項請領次數、請領數量，藉由分析後所產生的數據，進行商品儲位擺放的調整，有助於揀貨效率的提升；儲位容積使用率分析，用以判斷儲位規劃及使用的藥架是否適當，以有效利用儲位空間；庫存週轉率分析，用來庫存管理績效，以及做為衡量現今貨品存量是否適當的指標；揀貨績效分析，可衡量每一作業員揀藥績效（時間、訂單數、數量等）藥品品質。
此外，此系統改變高度倚賴經驗性的作業模式，節省人員訓練時間，並可彈性運用人力。庫存盤點是優良藥庫不可或缺之一環，本系統可依據不同商品或不同儲區進行盤點作業；具備初盤、複盤等盤點功能，提高盤點效率，亦可指派不同盤點人員進行盤點，並記錄每個盤點結果，可瞭解盤點人員之盤點績效。
臺大醫院除了有最優秀的醫療團隊為您服務外，提供最優質的醫療用藥與藥事服務是台大醫院的堅持與驕傲，有品質優良的藥品，治療才會安全有效。只要有利於病人，我們都樂於投注。我們不僅在您看得見的地方處處用心，連您看不見的每個小細節也嚴格把關。臺大醫院關心您的健康！
|
