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臺大花絮

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【新竹快訊】重要的小小兵-病房書記
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102年7月我因為一次因緣際會,進到了臺大新竹分院外科加護病房開始工作。在我上班的地方,每天都上演不同類型的劇,人生如戲、戲如人生,這裡總有最完美的詮釋。我的工作是病房書記,每日最主要的工作是帳務和衛材管理。每個單位都有一位書記,而我們的角色,就像是電影的剪輯或編曲,協助將醫師、護理人員、藥師、物理治療師、心理師、社工師等等的醫療行為,轉換成健保醫令代碼,系統性的呈現給健保署申報相關費用。

在病房的書記團隊中,共分成了五個功能性小組,每個人都有自己的組別,分工合作的方式使得工作的推動更加順暢。包括(一)教學組:負責新進人員與在職教育等相關業務;(二)稽核組:負責帳務稽核與衛材品管相關業務;(三)申報組:負責申報帳務異動、宣導等相關業務;(四)康樂組:負責團隊活動、康樂聯誼等相關業務;(五)資訊組:負責院內外重要訊息公告業務。像是院內許多課程(TMS)或好康活動,仰賴資訊組的「通風報信」,讓我們能在第一時間收到訊息。也有查帳高手(教學組和申報組),很樂意分享和教學查帳的小撇步,讓大家變得更專業與有效率。我們也是衛材預估高手,當遇到連假、部分行政單位休息,衛材就必須申請二個禮拜的庫存量,但是單位的存放空間固定,當量過多會造成無處放、難管理,量少則會無東西可用,增加護理人員的困擾,所以衛材預估量要很精準,且東西要讓人員找得到、方便拿,每次都是一大考驗。

除此之外,我們還會定期開會,檢討工作內容,特殊案例分享和檢討,進行院內事務宣導及健保相關申報教學。每次開會,我們還會有「跳蚤市場」,將單位因業務改變,而較少用或用不到的衛材,流通給需要用的單位使用,避免衛材過期浪費,因而減少衛材成本的支出,大家在「跳蚤市場」相互叫賣、交換物品,無形中也拉進彼此的感情。

還記得有次辦理病人出院,發現病人做無痛腸胃鏡,有醫囑卻無麻醉帳務可記;詢問許多入帳相關單位,卻得不到回應;雖然當下就處理好病人出院帳務問題,但查詢、溝通過程花費很多時間,幸好病人和家屬可以諒解。事後在書記會議中也提出此問題,提醒大家遇到相關帳務要多多注意、積極協調主動通報,讓帳務更準確,減少漏帳,事後追查處理後,也有不錯的成果。很榮幸也很開心,最後經由此事,我入選為2018正向行為感染力工作人員其中之一,這給我很大的鼓勵,讓我更有信心,將來還要更加努力做好自己的工作。

在病房,我們也是重要的幫手,是個「know-how」的角色。要幫忙接電話、聯繫大小事務、訪客詢問、護理長臨時交辦事件、申請各項文件庶務等大小小的事情,每件事件我們都先初步過濾處理,讓病房運轉的工作效能提高。有了我們的存在,讓病房更好、更有效率,大家工作更順暢。事情沒有大小,只要努力做好,期許自己能更專業、持續精進,提供更好更優質的服務。

圖1 當責楷模表揚

 

圖2 日常的工作狀況

 


 

新竹分院護理部院聘事務員 黃雅盈

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